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案例分析监控企业成本费用异常的六大指标—

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案例分析监控企业成本费用异常的六大指标

2017-08-09 14:21:12 东奥会计在线

企业要想顺利发展壮大,成本费用是一个变动非常大的指标,也是我们会计人员应该关注和控制的指标之一。在同行企业的激烈竞争中,有效控制并降低企业的生产成本,有利于促进企业的健康发展,并为企业节省很多不必要的开销,在激烈的竞争中争取到有利地位。

【案例】

杭州一家商贸公司在2016年12月份账面上突然列支了1笔大额的会务费发票,被税务部门列入风险异常,区国税评估科要求企业做出解释。

取得某酒店的会务费增值税专用发票636万元,账务处理如下:

借:管理费用——会务费                                                                                                   6 000 000

应交税费——应交增值税(进项税额)                                                                          360 000

贷:银行存款                                                                                                                     6 360 000

经查实,发现三个疑点:

(1)开具会务费发票的酒店根本不具备会展组织能力,既没有会议场地,仅仅是在当地从事多年餐饮服务的特色小吃店;

(2)同时经过询问,该笔费用的证据链严重不足,既没有合同、也无参会人员签到、也没有会议纪要会议日程等;

(3)并且税务人员经核实银行流水发现,636万元并未支付到开具发票的酒店账户,而是款项汇到了一个个人卡号,该卡号的户名其实就是公司的出纳。

最终在大量疑点面前,企业无法自圆其说,会计承认了年底为了达到冲减利润、少交企业所得税和增值税的目的,通过支付开票手续费的方式从某酒店买票的事实,由于涉税金额较大,目前该案已经移交司法部门。

当今社会,竞争变得异常激烈,企业要想取得生存和发展,成本费用控制就变得尤为重要。从以下六大指标可以实时监控到企业成本费用的异常情况。

指标1:商贸企业期间费用总额大于销售收入的20%

账务分析:

(1)防止企业虚假经营和虚开,商贸企业毛利率一般不会超过20%(个别企业除外),如果期间费用大于销售收入的20%,则企业经营根本无利可图,是不能正常运转的,因此可能存在虚假业务和虚开可能;

(2)防止企业存在多列乱列费用的问题,企业期间费用大于20%一般是由于非正常费用挤入造成的;

指标2:销售成本大于销售收入

账务分析:

存在多转成本,即企业销售收入没有少记,是人为多转成本造成了成本大于收入。

指标3:财务费用占借款比例异常

账务分析:

企业列支的财务费用应不高于同期贷款利息,按中长期贷款计算一般不应高于年息6%,

因此,企业的财务费用高于长期借款和短期借款之和的6%,我们就认为企业可能多列了财务费用。

指标4:预提费用超过销售收入的1%或绝对额在50万元以上

账务分析:

擅自扩大预提范围,将不属于预提的事项进行预提,如预提运费、预提工资、预提电费等,造成核算期预提费用较大;

人为提高预提标准,各项预提都是有标准的,要以实际发生和相关税收政策作为计提的依据,有的纳税人故意自定提取标准,多提预提费用,对不同属期的费用进行人为调节,如以很高的利率预提个人借款利息,以个人合同为依据以脱离实际的大金额预提场地租赁费等。

指标5:运费抵扣额超过销售收入的2%

账务分析:

各种商品的吨公里运费都有比较固定的价格,网上可以随时查出,虽然有一定的波动,但不会太大,对运费抵扣额占到销售收入2%以上的企业,其运费金额一般超过了正常范围,应予以检查。

指标6:成品油费用抵扣超过总进项税额的10%

账务分析:

成品油作为一种运输燃料,除专业运输企业以外,其他企业耗用一般较小,如果其抵扣税额超过总进项税额10%以上,其抵扣成品油的总金额就较为异常,应予以检查。

有效控制和降低企业的生产成本,是财务人义不容辞的工作内容之一,以上六大指标在控制成本费用,分析财务报告的时候尤其要值得注意。


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