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成本核算费用该如何管理

2018-01-09 19:54:47 中国管理会计网

为企业做好成本核算是会计人员义不容辞的工作,成本高低决定了企业以后未来发展的顺利与否。有效控制企业的成本,正确进行成本核算能够保证企业在同行之中强大的竞争力并获得持续性发展。

成本核算往往涉及到费用的划分,准确核算成本的前提之一就是正确的划分各项费用。在实际工作中,财务人员往往混淆财务成本管理和会计核算。

一、成本核算费用划分

主要划分生产费用和期间费用:

1.生产费用指直接或间接归属于某个特定产品的费用。生产费用由直接材料、直接人工和制造费用三部分组成。

直接材料是指在生产过程中的劳动对象,通过加工使之成为半成品或成品,它们的使用价值随之变成了另一种使用价值;

直接人工是指生产过程中所耗费的人力资源,可用工资额和福利费等计算;

制造费用属于间接生产费用,是指生产过程中使用的厂房、机器、车辆及设备等设施及机物料和辅料,它们的耗用一部分是通过折旧方式计入成本,另一部分是通过维修、定额费用、机物料耗用和辅料耗用等方式计入成本。

2.期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,因而难以判别其所应归属的产品,因而是不能列入产品制造成本,而在发生的当期从损益中扣除。期间费用包括直接从企业的当期产品销售收入中扣除的销售费用、管理费用和财务费用。

二、费用划分原则

1.受益性原则

费用分配的受益性原则可以概括为两句话:“即谁受益、谁负担;负担多少,视受益程度而定”。这一原则,包含费用划分的两个步骤。

第一步“谁受益,谁负担”。

第二步“负担多少,视受益程度而定”。

例:某生产企业设有机修车间和甲、乙两个生产车间,甲车间生产A产品,乙车间是企业去年新建的车间,生产F产品,2017年4月,机修车间为甲车间提供修理服务20次,每次平均6小时,为乙车间提供修理服务4次,每次平均1小时。

在对机修车间辅助费用分配时,就应该选择提供服务的时间为分配编制,而不应该是次数,更不应该是A产品、F产品的数量或价值。

2.及时性原则

要及时将各项成本费用分配给受益对象,不得将本应在上期或下期分配的成本费用分配给本期。

不及时分配成本费用必然会影响到成本的及时计算和计算结果的准确性,也必然会影响成本信息的质量,造成经济决策的失误。

例:部分企业按月缴纳电费,当月发生的电费次月缴纳,并且在取得发票后结转电费成本,造成电费成本与实际发生月的不符,在企业正常经营时,每月电费变化不大,对成本的影响较小。但在生产波动较大时,会对产品成本产生影响。

3.成本效益性原则

成本分配也要讲究成本效益比,即成本分配本身也是有成本的,而成本分配所带来的效益要远大于成本分配的成本才行。

当然这种成本效益比不太好计算,这就要求我们在进行成本分配工作时,要注意适度,不要将大量的时间和精力放在一些意义不大的数据收集和计算上,而且要注意成本分配能带来何种效果。

4.基础性原则

成本分配要以完整的、准确的原始记录为依据,不能凭主观臆断乱分配,更不能故意搞乱成本分配秩序,制造虚假成本信息。

如果各项基础工作做不好,必然使成本分配工作陷入被动局面。

例:某化工厂生产需要保持一定的温度,专门成立供热车间对各个生产车间提供热能,该厂共有3个基本生产车间,车间建筑面积基本相等,其中丙车间为新建车间,使用了外墙保温材料。供热车间辅助生产费用原本按照建筑面积分配,但通过安装计量表检测后发现,丙车间单位耗热量仅为其他车间的25%,并将分摊标准改为热量分摊。

5.管理性原则

成本分配要有利于加强企事业单位成本管理。

成本是一个综合性指标,既可以用它来进行经济预测和决策,又可以用它来编制成本计划,考核各部门的业绩,因此提高成本分配的科学性,对提高成本管理水平是极为有利的。

例:很多企业存在“以票抵薪”现象,当时,经办的管理者和财务人员都十分清楚哪些费用是真实存在,哪些费用属于薪酬,但管理层或财务人员调整后,就无法分清费用的真实性,如果在企业留下暗记,会给税务部门检查留下不必要的隐患。

6.多元性原则

成本分配标准是多元的,成本分配方法是多样化的,成本分配的目的也是多样的。

因此在进行成本分配时,要灵活应用,不能固定不变的采用某一个分配标准、某一种分配方法。

成本分配只有遵循多元性原则,才能逐步科学化,才能更好地发挥其应有的作用。

例:在生产成本结转的过程中,采用“在产品成本按其所耗用的原材料费用计算”和“约当量法”的结合方法,即材料按照“原材料在生产开始时一次投入”处理,其他费用按照“约当量法”处理。


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